Vyráží vaši zaměstnanci na pravidelné služební cesty? Pak máte ze zákona povinnost vyplňovat knihu jízd. Zapomeňte však na staré papírové knihy – nahraďte je mnohem snadnější elektronickou variantou. Jak vám usnadní práci?
Ušetříte desítky hodin času a vyhnete se chybám
Elektronická kniha jízd slouží ke stejnému účelu jako ta papírová – je to výkaz jednotlivých jízd konkrétního vozidla. Oproti své starší konkurenci však funguje naprosto automaticky. Sama vyplňuje datum, začátek i konec cesty, počet ujetých kilometrů, průměrnou či třeba maximální rychlost. Veškeré skutečnosti zanáší do přehledné aplikace, v níž si vše můžete zobrazit pouhým kliknutím. Dané údaje lze samozřejmě použít pro finanční úřad v rámci pravidelného přiznání.
Spousta šikovných funkcí
Moderní elektronická kniha jízd se neomezuje pouze na výše zmíněné údaje. Svým uživatelům nabízí také velké množství dodatkových funkcí, díky nimž mohou optimalizovat své podnikání. Oblíbeným dodatkem je třeba GPS lokátor. S jeho pomocí si kdykoliv zkontrolujete, jestli vaši zaměstnanci nevyužívají zapůjčené vozidlo pro soukromé účely. Aplikace dokonce umožňuje přepnutí mezi režimem služební/soukromé jízdy.
Co se týče dalších dodatkových funkcí, za zmínku stojí hlavně identifikace konkrétního řidiče na základě přiložení čipu. Mnoho podnikatelů ocení i zobrazení spotřeby paliva, hodnocení stylu jízdy řidiče, evidenci nákladů a pneumatik a identifikaci činnosti přídavných zařízení (vysypání popelnice, pluh, sypač…). Vy si všechny skutečnosti snadno pohlídáte díky pravidelným reportům a grafům. Nejlepší bude, když si prohlédnete veškeré funkce elektronické knihy jízd na vlastní oči. Rozklikněte si některý z výše vložených odkazů. Ihned získáte mnohem jasnější představu o tom, jaké máte možnosti.
