Pro prosperitu firmy je nezbytné efektivní řízení a optimalizace procesů. A právě v tomto ohledu hrají naprosto zásadní roli podnikové informační systémy (ERP). Mnoho studií a průzkumů jasně dokládá, že implementace přináší organizacím celou řadu hmatatelných benefitů, které se promítají do růstu a ziskovosti.
Podle Panorama ERP Report 2023 se investice do ERP systému opravdu vyplácí: 47 % organizací hlásí zlepšení většiny podnikových procesů a 44,3 % pak uvádí zlepšení klíčových procesů. Pouze 8,7 % firem nezpozorovalo žádné zlepšení. To jasně ukazuje, že kvalitní softwarové platformy skýtají firmám značný potenciál pro zefektivnění chodu a dosažení konkurenční výhody. V českém podnikatelském prostředí je populární například podnikový informační systém RIS.
Pozitivní dopad podnikových informačních systémů na firmy potvrzují i další data: 83 % organizací, které provedly analýzu návratnosti investic, uvedlo, že jejich implementace ERP splnila očekávání ohledně návratnosti investic. To značí, že se investice firmám v praxi skutečně vyplácejí a přináší jim hmatatelné zisky.
Mezi nejčastější benefity, které firmy díky ERP systémům získávají, patří:
- Zlepšení úrovně zásob (90,9%) – ERP systémy umožňují efektivní sledování a optimalizaci zásob, čímž se předchází nedostatku i nadbytku materiálu a zároveň se snižují náklady na skladování.
- Zvýšení produktivity a efektivity (77,7%) – automatizace procesů a centralizace dat, které ERP systémy přinášejí, vedou k zefektivnění práce a k uvolnění lidských zdrojů pro strategické úkoly.
- Odstranění duplicitních činností (77,3%) – ERP systémy eliminují duplicitní zadávání dat a manuální práci. Šetří tím čas i lidské zdroje.
- Zlepšení interakce s dodavateli (76,2%) – ERP systémy usnadňují a zrychlují komunikaci s dodavateli. Celý proces od objednávky až po platbu je díky tomu efektivnější.
- Zvýšení dodržování předpisů (75,4%) – ERP systémy pomáhají firmám dodržovat platné normy a legislativu. Výrazně díky tomu klesá riziko pokut a sankcí.
- Zlepšení zákaznické zkušenosti (70,1%) – ERP systémy umožňují firmám lépe reagovat na požadavky zákazníků a poskytovat jim kvalitnější servis. To se projevuje na jejich spokojenosti.
- Snížení nákladů na údržbu IT (68%) – ERP systémy centralizují data a aplikace. To má pozitivní vliv na správu a údržbu. Procesy jsou jednodušší a levnější.
- Získání dat v reálném čase (65,9%) – ERP systémy poskytují firmám přístup k aktuálním datům o fungování firmy. To umožňuje vedoucím pracovníkům dělat informovanější a strategičtější rozhodnutí.
Kromě výše uvedených benefitů přináší ERP systémy firmám i další výhody, jako jsou například zjednodušení reportingu, zlepšení komunikace a spolupráce mezi odděleními a posílení konkurenceschopnosti firmy.
Výše uvedená tvrzení potvrzují i mnohé další analýzy. Například podle studie společnosti Zipdo z roku 2023 systémy ERP šetří výrobcům až 22 % provozních nákladů. To je značné množství peněz, které mohou firmy reinvestovat do dalšího rozvoje. Z dané studie také vyplývá, že podnikové informační systémy mohou zkrátit dobu potřebnou k přijetí obchodních rozhodnutí o 36 %. A není pochyb o tom, že v hektickém světě byznysu hraje rychlost rozhodování hlavní roli.
Pokud máte pocit, že zatím plnohodnotný podnikový informační systém nevyužijete, vyzkoušejte pokročilý účetní systém, který vám v případě potřeby umožní hladký přechod na robustnější řešení.